Stock Polska Sp. z o.o. is een toonaangevend bedrijf in de alcoholbranche in Centraal- en Oost-Europa. Sinds 2007 vormt het een belangrijk onderdeel van de internationale Stock Spirits Group. Beroemde merken van Stock Polska Sp. z o.o. zijn leiders binnen hun categorie, zoals Pure de Luxe Vodka en Bitter Stomach Vodka. Deze worden niet alleen gewaardeerd door binnenlandse klanten maar zijn ook onderscheiden in internationale wedstrijden.

Taken en doelen

Voor Stock Polska Sp. z o.o. hebben we een factuurflowbeheerssysteem ontwikkeld op basis van ons huisplatform Logito. De implementatie is voorafgegaan aan een diepe analyse van de behoeften van de klant, diagnose en bestaande problemen in de factuur-workflow en het specificeren van doelen die de organisatie wil bereiken. Dit heeft geleid tot het bepalen van bijv. routes van de factuurworkflow de besteldocumenten. Een belangrijk onderdeel van de implementatie was het bepalen van de procedure voor het accepteren van documenten volgens de aanvaarde autorisatietabel. Ok zijn er kostenacceptatielimieten voor particuliere kostencodes (MPK-nummers, bestellingen) ingesteld.

Tot onze opdracht behoorde ook het ontwikkelen van mobiele apps voor salesvertegenwoordigers. Zo kunnen er facturen worden geregistreerd door mensen die buiten kantoor werken. Het platform is ook geïntegreerd met het huidige gebruikte SAP-systeem binnen de organisatie.

Belangrijkste voordelen voor de klant

• Standaardisering en automatisering van het factuurverwerkingsproces
• Optimalisatie van processen voor het accepteren van documenten
• Continue toegang tot bepaalde gegevens voor geautoriseerde gebruikers
• Gestroomlijnde levering van facturen door salesvertegenwoordigers
• Lopende monitoring van inkoopkosten